Byråkratiskt, krångligt och ett nödvändigt ont! Det är en vanlig inställning och orsaken till att arbetsmiljöarbetet inte ger den utväxling i företagets utveckling som den har potential till.
– Det är dags att lämna den traditionella synen på arbetsmiljöarbetet som en tvångströja eller i bästa fall att skydda sig för problem med skador och olycks-fall, anser Per-Arne Spiik.
Vänd på begreppet
Per-Arne ser nyckeln till en förändring i att man vänder på begreppen och ser hälsa, både hos individen och i organisationen, som en framgångsfaktor. Medar-betare som mår bra gör ett bättre jobb, det bidrar till en bra verksamhet som i längden gör företaget mer lönsamt. Om man som chef inser potentialen i detta självklara, är det också självklart att damma av "hyllvärmare" och slumrande arbetsmiljösystem för att istället utveckla dem.
Vad göra?
Hur går man då rent praktiskt till väga för att höja ribban på arbetsmiljöarbe-tet? Enligt Per-Arne Spiiks erfarenheter behöver man alltså se bredare på vad som är arbetsmiljö och utveckla arbetet på tre fronter; i kulturen, i ledarska-pet och i systematiken.
För cheferna ute i verksamheten kan arbetsmiljöarbetet kokas ned till två frågor; hur trivs medarbetarna och hur mår de?
– Det behöver inte vara krångligare än så, anser Per-Arne. Om medarbetarna inte mår bra, eller otrivs, så måste man göra något åt det. Att chefen visar att han bryr sig om medarbetarna ger mycket mer effekt än formella policy-dokument.
Skyddskommittén i en annan roll
Det handlar också om att tänka nytt när det gäller skyddskommittéernas arbete.
– De behöver byta fokus, menar Per-Arne. De ska fungera som chefens ögon och öron och hjälpa honom att också se de enskilda medarbetarna. De behöver också inrikta sig mer på den interna uppföljningen, se brister och möjligheter. Hur genomförs skyddsronder, var brister rutinerna, varför faller saker mellan stolarna?
Men ledningen sätter nivån
Grundförutsättningen för ett annat arbetsmiljöarbete är förstås att ledningen på alla nivåer har förstått poängen.
– Vänd på perspektivet och se arbetsmiljöarbetet som en möjlighet att bli starkare och mer lönsamma, utmanar Per-Arne Spiik. Och utveckla sedan kulturen genom att "sända signaler" om varför arbetet är viktigt till både chefer och de som ansvarar praktiskt för arbetsmiljön.
Utveckla systematiken
Lyft blicken från detaljfrågorna och fundera istället över arbetssätten och varför saker inte fungerar. Hitta sätt att jobba mer proaktivt istället för reaktivt.
– Att arbeta systematiskt och i samverkan mellan parterna är en viktig grund i tillämpningen av lagar och andra bestämmelser inom hela arbetsmiljöområdet. Detta är i grunden inte annorlunda än att arbeta med andra kvalitets- och ledningssystem, betonar Per-Arne Spiik.
