Krav och anvisningar för dokument och information

​

För det systematiska arbetsmiljöarbetet finns krav på vissa åtgärder och att dessa ska dokumenteras skriftligt. De ska också vara kända och finnas tillgängliga på en arbetsplats. Men det finns inte några detaljanvisningar hur detta ska genomföras. Det ansvaret ligger helt på varje enskild arbetsgivare.

<<<<  Tillbaka

​

Kraven

∎  Hur det systematiska arbetsmiljöarbetet genomförs ska finnas dokumenterat med policies, interna riktlinjer, rutiner och checklistor.

​

∎ Sedan ska dokumentationen också hållas tillgängliga och återkommande prövas och uppdateras.

​

∎ Alla arbetstagare ska ha nödvändig kunskap och information om villkoren för arbetsmiljön på arbetsplatsen. Det gäller i synnerhet - och tvingande - om det finns särskilda risker. Därför krävs skriftliga instruktioner och beskrivningar för särskilt kritiska faktorer i arbetsmiljön.

​

∎ Det är allmänt viktigt att det finns rutiner såväl för informationen till berörda som att information kan återföras om upptäckta risker eller förslag till åtgärder.

​

∎ Arbetsmiljön förändras ständigt. Medarbetarna behöver därför också fortlöpande information och kunskap i de arbetsmiljöfrågor som har betydelse för deras arbete.

​

∎ Särskilda föreskrifter/krav finns om bedömning av och att arbetstagarna får besked om planerade ändringar i verksamhetens omfattning, inriktning och organisation.

​

Behoven

I modellen bredvid finns översiktligt de områden av faktiska krav och grund-läggande behov av information som behöver hanteras i ett arbetsmiljöarbete.