Skyddskommittén är något man måste ha, men på alltför många arbetsplatser har dess arbete blivit ytterst formellt, och egentligen ganska meningslöst. Skyddskommittéerna går alltför ofta på tomgång. Men med några enkla grepp kan det istället bli något som effektiv bidrar till både motivation, arbetsmiljö och till verksamhetsutveckling anser vår arbetsmiljökonsult Per-Arne Spiik.
Det är summan av tio år med verkligheten från våra uppdrag och hur föreskriften om systematiskt arbetsmiljöarbete fungerar i den dagliga verksamheten. Per- Arne Spiik, arbetsmiljökonsult hos Arbetsmiljöstrategerna, anser att skyddskommittén har en outnyttjad och viktigt roll i arbetsmiljöarbetet.
- Arbetsmiljölagen och föreskriften om systematiskt arbetsmiljöarbete anger vad en skyddskommitté förväntas göra, men egentligen ingenting mer konkret hur man ska driva sitt uppdrag, säger Per-Arne Spiik. Tyvärr blir det många gånger bara avprickning och avrapportering av de formellt angivna dagordningspunkterna. Eller att man ägnar sig åt mer direkta och akuta arbetsmiljöproblem, vilket inte anges att man ska hantera, noterar han.
Utveckla sitt uppdrag
Utifrån anvisningarna att arbetsmiljöarbetet ska drivas systematiskt och i samverkan mellan parterna har kommittéerna egentligen flera mycket centrala uppgifter. Men det förutsätter att man då utvecklar sitt uppdrag och har en annan arbetsmetodik.
– Ett framgångsrikt arbete, så även arbetsmiljöarbetet, kräver kontinuerlig avstämning och uppföljning, konstaterar Per-Arne. Uppgiften för en proaktiv skyddskommitté skall därför i första hand vara övergripande, samordnande och att hantera uppföljning av arbetet. De rapporterar resultat och ger förslag till företagsledningen. Man formar i samverkan en årscykel för uppföljningsarbetet och med, efter verksamhetens behov, olika fokus vid sina sammanträden.
En ledning med någon ambition
Detta förutsätter i sin tur förstås att företaget eller verksamheten har någon ambition att bedriva ett aktivt arbetsmiljöarbete, och dessutom gjort det som anges i föreskriften Systematiskt arbetsmiljöarbete. Nämligen fördelat ut arbetsmiljöuppgifter på chefer och andra personer i organisationen.
– Baserat på våra erfarenheter och hur vi ser på tillämpningen av lagstiftningens intentioner, rekommenderar vi en enkel arbetsmodell som ger ett mer konstruktivt arbetssätt för en skyddskommitté, berättar Per-Arne.
- Fungerar arbetet enligt vår skisserade modell, fortsätter han, så kommer högsta ledningen att få underlag för beslut och åtgärder som blir helt verksamhetsorienterade. Dessa kan direkt också kopplas ihop med de ledningssystem företaget eventuellt använder för till exempel kvalitets- och miljöarbete.
